Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) обов'язковий для ФОП, які приймають готівку або оплату картками від фізичних осіб. З 2025 року це стосується більшості ФОП 2-4 груп (крім ФОП 1 групи з торгівлею на ринках та деяких видів послуг).

Хто може працювати без ПРРО:
- ФОП 1 групи, які торгують на ринках.
- ФОП, які працюють виключно з юрособами через безготівковий розрахунок.
- Деякі пільгові види діяльності (медичні послуги, освіта — повний перелік у ст. 9 Закону про РРО).

Як підключити ПРРО (безкоштовно):
1) Зареєструйте ПРРО в кабінеті ДПС (cabinet.tax.gov.ua) — потрібен КЕП.
2) Отримайте ідентифікатор ПРРО та ключ шифрування.
3) Встановіть безкоштовний додаток від ДПС (пРРО ДПС) або комерційний (Checkbox, FinDesk POS, Vchasno).
4) Активуйте зміну та почніть видавати фіскальні чеки.

Штрафи за відсутність ПРРО:
- Перше порушення — 100% вартості проданого товару (але не менше 170 грн).
- Повторне протягом року — 150% вартості.

Приклад: ФОП 2 групи — перукар приймає оплату готівкою та карткою. Потрібен ПРРО. Підключає безкоштовний пРРО ДПС на смартфоні. Кожна оплата — фіскальний чек надсилається покупцю на email або SMS.

FinDesk інтегрується з ПРРО та автоматично імпортує фіскальні чеки в облік доходів.