Відкриття ФОП — це перший крок до легального бізнесу в Україні. Але щоб уникнути штрафів і переплат, потрібно правильно обрати групу, КВЕДи та розуміти всі обов'язки. Цей гайд проведе вас від реєстрації до (якщо знадобиться) закриття ФОП.

Розділ 1. Реєстрація через Дію (покроково)

Найшвидший спосіб реєстрації — через додаток Дія або портал diia.gov.ua.

Крок 1. Завантажте додаток Дія та пройдіть ідентифікацію (NFC-паспорт або BankID).
Крок 2. Оберіть «Підприємницька діяльність» → «Реєстрація ФОП».
Крок 3. Заповніть дані:
- ПІБ (автоматично).
- Адреса реєстрації (прописка).
- КВЕДи (оберіть із класифікатора).
- Система оподаткування (спрощена, група 1/2/3).
Крок 4. Підпишіть Дія.Підписом та відправте.
Крок 5. Протягом 24 годин отримайте виписку з ЄДР.

Вартість: безкоштовно. Весь процес займає 15-30 хвилин.

Розділ 2. Вибір групи ЄП: порівняльна таблиця

Параметр	Група 1	Група 2	Група 3
Хто може	Роздріб, побутові послуги	Послуги (в т.ч. іншим ФОП), виробництво	Будь-яка дозволена діяльність
Ліміт доходу	1 444 049 грн/рік	7 211 598 грн/рік	10 091 049 грн/рік
Ставка ЄП	до 332,80 грн/міс	до 1 729,40 грн/міс	5% від доходу (без ПДВ)
Найманці	Заборонено	До 10 осіб	Без обмежень
Клієнти	Тільки населення	ФОП та населення	Усі (в т.ч. юрособи)
Звітність	Річна	Річна	Квартальна

Рекомендації:
- Фрілансер з доходом до 100 000 грн/міс → Група 3 (найпоширеніший вибір).
- Кравець, перукар, ремонтник → Група 2 (фіксований податок).
- Продавець на ринку → Група 1 (мінімальний податок).

Розділ 3. Вибір КВЕДів

КВЕД — код виду економічної діяльності. Визначає, чим ви маєте право займатися.

ТОП-10 КВЕДів для ФОП:
1) 62.01 — Комп'ютерне програмування.
2) 62.09 — Інша діяльність у сфері ІТ.
3) 74.10 — Спеціалізована діяльність у сфері дизайну.
4) 73.11 — Рекламні агентства.
5) 47.91 — Роздрібна торгівля через інтернет.
6) 69.20 — Бухгалтерський облік.
7) 85.59 — Інші види освіти.
8) 96.09 — Інші послуги (краса, ремонт).
9) 46.90 — Неспеціалізована оптова торгівля.
10) 70.22 — Консультування з питань бізнесу.

Можна вказати необмежену кількість КВЕДів. Рекомендується додати суміжні «про запас» — це безкоштовно.

Розділ 4. Відкриття рахунку

Після реєстрації ФОП потрібно відкрити підприємницький рахунок у банку.

Популярні варіанти:
- Monobank — безкоштовне обслуговування, миттєве відкриття в додатку.
- ПриватБанк — найширша мережа, безкоштовно для ФОП.
- ПУМБ — безкоштовно перший рік.
- Ощадбанк — державний, безкоштовно.

Документи: паспорт + ІПН + виписка з ЄДР (або витяг з Дії). Валютний рахунок відкривається додатково (для роботи з іноземними клієнтами).

Розділ 5. Перехід між групами

Перейти з однієї групи ЄП на іншу можна з 1 числа будь-якого кварталу. Заява подається не пізніше ніж за 15 днів до початку кварталу.

Типові сценарії:
- Група 2 → Група 3: коли з'являються клієнти-юрособи.
- Група 3 → Група 2: коли дохід стабільний і фіксований податок вигідніший.
- Група 1 → Група 3: коли дохід зростає і з'являються послуги (не тільки роздріб).

Розділ 6. Коли вигідно перейти на ТОВ

ФОП — це просто і дешево, але ТОВ дає додаткові можливості:
- Обмежена відповідальність (ФОП відповідає всім майном, ТОВ — лише статутним капіталом).
- Партнерство (у ТОВ може бути кілька засновників).
- Залучення інвестицій (інвестори працюють з ТОВ, не з ФОП).
- Тендери та держзакупівлі (часто вимагають ТОВ).

Коли переходити: оборот > 1 млн грн/рік, є потреба у захисті активів або партнерстві.

Розділ 7. Закриття ФОП

Закрити ФОП можна через Дію за 1 день (обробка — до 5 днів).

Послідовність:
1) Звільнити працівників (якщо є) → подати фінальний 4ДФ.
2) Закрити ПРРО (якщо є).
3) Подати заяву на закриття через Дію.
4) Подати фінальну декларацію (40 днів).
5) Сплатити ЄСВ пропорційно днів.
6) Закрити банківські рахунки.

Розділ 8. Практичний кейс: від ідеї до першої декларації

Максим вирішив стати фрілансером (веб-дизайн). Його кроки:

День 1: Реєстрація ФОП через Дію (КВЕДи: 74.10, 62.09, 73.11). Обрав групу 3 (5%).
День 2: Відкрив рахунок у Monobank (гривневий + валютний).
День 3: Підключив FinDesk для автоматичного обліку.
Місяць 1: Перший клієнт — $2 000 через Payoneer. Дохід: 83 000 грн.
Кінець кварталу: FinDesk автоматично сформував декларацію. ЄП: 4 150 грн. ВЗ: 830 грн. ЄСВ: 5 707 грн. Разом: 10 687 грн.
Подача: Підписав КЕП через Дію, відправив в ДПС за 2 хвилини.

Від ідеї до першої сплати податків — 3 місяці. Загальне навантаження: ~12.9% від доходу.

Дата публікації: лютий 2026 | Актуально для: ПКУ станом на 01.01.2026