Для кого ця консультація? Для тих, хто тільки починає і хоче зареєструватись як ФОП на єдиному податку у 2026 році. Консультація охоплює весь шлях від нуля: вибір групи, реєстрація через Дію або ЦНАП, подача заяви на ЄП, відкриття рахунку, перший облік. Також — критичні строки, типові помилки новачків і чеклист із 10 кроків.

РОЗДІЛ 1

Три рішення ДО реєстрації: без них не можна йти далі

Реєстрацію ФОП можна пройти за 15 хвилин онлайн. Але якщо прийти до неї непідготовленим — виникнуть проблеми вже на першому кроці. Є три речі, які потрібно вирішити заздалегідь.

Рішення 1. Які КВЕДи вибрати?

КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) — це код, що описує вашу діяльність. Під час реєстрації потрібно вказати хоча б один КВЕД — основний. Можна вказувати скільки завгодно додаткових — їх кількість не впливає на суму податків.

Обирайте КВЕДи з запасом: не лише те, чим плануєте займатись зараз, а й те, що може знадобитись у майбутньому. Додати новий КВЕД потім можна, але забувши це зробити й провівши операцію — отримаєте порушення та 15% ЄП на той дохід.

Перевірте допустимість КВЕДів для обраної групи:

Гр. 1 — лише роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги
Гр. 2 — послуги населенню та ЄП-платникам
Гр. 3 — практично будь-яка діяльність, крім прямо заборонених (ст. 291.5 ПКУ)

Де шукати: класифікатор ДК 009:2010, сервіси opendatabot.ua або youcontrol.com.ua — там одразу видно, чи дозволений КВЕД для ЄП і для якої групи.

Рішення 2. Яку групу ЄП обрати?

Це найважливіше рішення. Від групи залежать ліміт доходу, ставка податку, дозволені клієнти і навіть дата старту статусу платника ЄП. Орієнтуйтесь за такою логікою:

Гр. 1 — якщо дрібна роздрібна торгівля на ринку або побутові послуги, дохід до ~1,4 млн/рік. Найменший фіксований ЄП
Гр. 2 — якщо надаєте послуги населенню або іншим ФОП/юрособам на ЄП, продаєте товари, ресторан. Дохід до ~7,2 млн/рік. Фіксований ЄП (до 1 729,40 грн/міс)
Гр. 3 — якщо хочете працювати з будь-якими клієнтами (у т. ч. юрособи на загальній системі), великий оборот або невизначений дохід. ЄП — 5% від реального доходу. Немає фіксованих платежів при нульовому доході

Лайфхак: якщо сумніваєтесь між гр. 2 і гр. 3

Реєструйтесь одразу на гр. 3 (5%). Вигода: статус ЄП — з дня реєстрації (без «ЗС-місяця»). Якщо пізніше виявиться, що вигідніша гр. 2 — перейдете добровільно з наступного кварталу (за 15 к. д. до початку). При гр. 3 гнучкіший старт і ширші можливості для роботи з клієнтами.

Рішення 3. Чи потрібен КЕП?

Для реєстрації через Дію або ЄДР онлайн — КЕП обов'язковий. Без нього — тільки офлайн через ЦНАП. Де отримати КЕП безкоштовно:

Дія.Підпис — у застосунку Дія (смартфон). Найпростіший варіант
SmartID від ПриватБанку — для клієнтів ПриватБанку, безкоштовно у застосунку Приват24
АЦСК ДПС — безкоштовно онлайн на acskidd.gov.ua або в офісах ДПС
Будь-який акредитований центр сертифікації (АЦСК) — список на czo.gov.ua

РОЗДІЛ 2

Порівняльна таблиця груп ЄП для новостворених ФОП у 2026 році

Параметр	Гр. 1	Гр. 2	Гр. 3 (5%)
Ліміт доходу/рік, 2026	1 444 049 грн	7 211 598 грн	10 091 049 грн
ЄП на місяць	до 332,80 грн (фікс.)	до 1 729,40 грн (фікс.)	5% від доходу
ВЗ на місяць	864,70 грн (фікс.)	864,70 грн (фікс.)	1% від доходу
ЄСВ за себе/міс.	1 902,34 грн	1 902,34 грн	1 902,34 грн
Наймані працівники	0	до 10 осіб	без обмежень
Дозволені клієнти	фізособи (ринок, побут)	ЄП-платники, населення, ресторан	будь-які (ЗС, ЄП, фізособи)
ПДВ	неможливий	неможливий	необов'язковий (5%)
Старт статусу ЄП	з 1-го числа наст. місяця	з 1-го числа наст. місяця	з дня держреєстрації ФОП
Строк подачі заяви	до кінця місяця реєстрації	до кінця місяця реєстрації	протягом 10 к. д. з дня реєстрації
Звітність	1 раз на рік	1 раз на рік	1 раз на квартал

Примітка: МЗП на 01.01.2026 = 8 647 грн, ПМ = 3 328 грн. ЄСВ = 22% × МЗП = 1 902,34 грн/міс. (мінімум). ВЗ для гр. 3 = 1% від доходу, для гр. 1/2 — фіксовано 864,70 грн/міс.

РОЗДІЛ 3

Де і як зареєструвати ФОП: чотири способи

Спосіб	Як подати	Час	Особливості
Через Дію (онлайн)	diia.gov.ua або застосунок Дія → Послуги → Створення бізнесу → Автоматична реєстрація ФОП	10–15 хв заповнення, результат за 24 год	Найзручніший. КЕП/Дія.Підпис обов'язковий. Можна одразу обрати ЄП і КВЕДи
Через ЄДР (Мін'юст)	dr.minjust.gov.ua → особистий кабінет з КЕП → заява форма №1	24 год у робочі дні	Потрібен КЕП. Після реєстрації — окремо подати заяву на ЄП до ДПС
Через ЦНАП (офлайн)	Особисто за місцем реєстрації. Потрібен попередній запис	24 год з дня прийому документів	Не потребує КЕП. Підійде тим, хто не має ел. підпису
Через нотаріуса	Будь-який нотаріус з правом реєстратора	24 год	Може бути платна послуга

Рекомендований шлях у 2026 році

Дія (онлайн) — найшвидший і найзручніший варіант. Портал diia.gov.ua або застосунок Дія: Послуги → Бізнес → Автоматична реєстрація ФОП. Дані підтягуються автоматично з паспорту, обираєте КВЕДи, групу ЄП — і підписуєте КЕП. Весь процес: 10–15 хвилин. Через добу — підтвердження на email і запис у ЄДР.

РОЗДІЛ 4

Критичний крок — заява на єдиний податок (F0102003)

Сама по собі реєстрація ФОП не робить вас платником ЄП автоматично. Якщо ви не подасте заяву на ЄП у встановлений строк — опинитесь на загальній системі (ПДФО 18% + ЄСВ 22% + ВЗ 5%). Строки — різні для різних груп:

Група ЄП	Строк подачі заяви F0102003	Дата старту статусу платника ЄП	Норма ПКУ
Гр. 1	До кінця місяця, в якому відбулась держреєстрація	З 1-го числа місяця, наступного за місяцем реєстрації. У місяці реєстрації — ФОП на ЗС!	пп. 298.1.2 ПКУ
Гр. 2	До кінця місяця, в якому відбулась держреєстрація	З 1-го числа місяця, наступного за місяцем реєстрації. У місяці реєстрації — ФОП на ЗС!	пп. 298.1.2 ПКУ
Гр. 3 (5%)	Протягом 10 календарних днів з дня держреєстрації	З дня держреєстрації — без «перехідного» ЗС-місяця!	пп. 298.1.2 ПКУ
Гр. 3 (3%+ПДВ)	Протягом 10 к. д. — заява F0102003 (5%) + заява 1-ПДВ. Перехід на 3% — до початку наст. кварталу (за 15 к. д.)	З дня реєстрації — 5%. Ставка 3% — з 1-го числа наст. кварталу	пп. 298.1.2, п. 298.1.5 ПКУ

Типова помилка №1: «Я вже в Дії обрав ЄП — значить усе гаразд»

Якщо реєструвались через Дію і там обирали групу ЄП — заяву F0102003 Дія подає автоматично. Але якщо реєструвались через ЦНАП або ЄДР Мін'юсту — заяву потрібно подати окремо через Електронний кабінет ДПС або особисто до ДПС. Обов'язково перевірте статус через 2 робочі дні: Електронний кабінет → Облікові дані → Дані про реєстрацію платника ЄП.

Типова помилка №2: зареєстрував гр. 1/2 у середині місяця і вже почав брати гроші

Якщо зареєструвались, наприклад, 20 лютого і обрали гр. 2 — платником ЄП стаєте лише з 1 березня. До 1 березня — ви на ЗС. Будь-який дохід з 20 по 28 лютого підпадає під ПДФО 18% + ВЗ 5%. Рятує лише гр. 3: там статус ЄП — з дня реєстрації.

РОЗДІЛ 5

Покроковий чеклист старту ФОП на ЄП: 10 дій

№	Дія	Строк	Результат / інструмент
1	Отримати КЕП (кваліфікований електронний підпис)	До реєстрації	Дія.Підпис, ПриватБанк (SmartID), АЦСК ДПС, нотаріус
2	Визначити КВЕДи: основний + додаткові. Перевірити допустимість для обраної групи ЄП (ст. 291.5 ПКУ)	До реєстрації	Класифікатор ДК 009:2010, opendatabot, youcontrol
3	Обрати групу ЄП і ставку. Підрахувати очікуваний дохід/місяць — визначити вигідну групу	До реєстрації	Таблиця порівняння груп із цієї консультації
4	Зареєструвати ФОП: через Дію (онлайн) або ЦНАП (офлайн). Отримати запис у ЄДР	День звернення + 24 год	Портал diia.gov.ua → Автоматична реєстрація ФОП
5	Подати заяву F0102003 про обрання ЄП (форма в Електронному кабінеті ДПС або через Дію)	Гр. 1/2: до кінця місяця реєстрації. Гр. 3: протягом 10 к. д.	Електронний кабінет платника (cabinet.tax.gov.ua) → Введення звітності
6	Отримати витяг з Реєстру платників ЄП (форма F1302101) — переконатись у реєстрації	Через 2 робочі дні після подачі заяви	Електронний кабінет ДПС → Облікові дані → Дані про реєстрацію платника ЄП
7	Відкрити підприємницький банківський рахунок (ФОП-рахунок). Обрати банк	Одразу після реєстрації	Монобанк, ПриватБанк, ПУМБ, Ощадбанк тощо. Можна онлайн з паспортом і ІПН
8	Зареєструватись у системі Електронного кабінету ДПС — для звітності та сплати податків	Після реєстрації	cabinet.tax.gov.ua → авторизація через КЕП або BankID
9	Перевірити, чи потрібен РРО/ПРРО — залежно від виду діяльності та групи ЄП	До початку роботи	Ст. 9 Закону №265 — перелік звільнень. Застосунки: Checkbox, Cashalot, SmartCassa
10	Вести Книгу обліку доходів (гр. 1/2) або Книгу доходів і витрат (гр. 3 з ПДВ)	З першого дня діяльності	Електронна або паперова. Гр. 3 без ПДВ — Книга доходів у довільній формі

РОЗДІЛ 6

Коли і скільки платити перші податки

Єдиний податок (ЄП)

Гр. 1 і гр. 2 — фіксований ЄП сплачується щомісяця, не пізніше 20 числа поточного місяця. Якщо зареєструвались у лютому і обрали гр. 2 — перший платіж ЄП у березні (до 20 березня).

Гр. 3 — ЄП 5% від доходу кварталу, сплачується протягом 10 к. д. після граничного строку квартальної декларації. Тобто: за Q1 (до 10 травня) → ЄП до 20 травня.

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ)

ЄСВ за себе — 1 902,34 грн/міс. (22% × МЗП 8 647 грн). Строк сплати — щомісяця до 20 числа.

Важливо: у місяці реєстрації ЄСВ не нараховується, якщо ФОП не мав доходів. Але пільга зберігається: ФОП на ЗС (або ЄП гр. 3) у місяці реєстрації — ЄСВ нараховується з місяця набуття статусу платника ЄП.

Військовий збір (ВЗ)

Гр. 1/2 — фіксовано 864,70 грн/міс. Строк: разом з ЄП — до 20 числа
Гр. 3 — 1% від доходу. Строк: разом з ЄП кварталу

Пільги на ЄСВ для окремих категорій

Не зобов'язані сплачувати ЄСВ за себе: ФОП — пенсіонери за віком або по інвалідності (якщо отримують пенсію/держдопомогу); ФОП — особи з інвалідністю 1 або 2 групи; ФОП, які одночасно є найманими працівниками і роботодавець сплачує за них ЄСВ у розмірі не менше мінімального. Це стосується всіх груп ЄП.

РОЗДІЛ 7

Відкриття банківського рахунку ФОП

ФОП може використовувати особистий рахунок фізособи, але це не рекомендується: банки блокують рахунки при підприємницькому використанні, а ДПС відстежує надходження. Відкрийте окремий підприємницький рахунок.

Не змішуйте особисті та підприємницькі фінанси. Відкриття окремого ФОП-рахунку — обов'язковий крок для прозорості обліку та уникнення блокувань.

Що потрібно для відкриття ФОП-рахунку:

Паспорт (ID-картка або закордонний)
ІПН (реєстраційний номер облікової картки платника податків)
Витяг з ЄДР (або ЄДРПОУ — доступний онлайн на порталі МЮ або у Дії)
Деякі банки можуть запитати витяг з Реєстру платників ЄП

Популярні банки для ФОП у 2026 році:

Монобанк (monobank.ua) — онлайн, без черг, відкриття за 10 хвилин у застосунку, безкоштовне обслуговування
ПриватБанк — найпоширеніший, розгалужена мережа, зручна інтеграція з Дія та КЕП SmartID
ПУМБ, Ощадбанк, А-Банк — надійні державні та великі приватні банки

Необмежена кількість рахунків: ФОП може мати рахунки в кількох банках одночасно. Повідомляти ДПС про відкриття рахунку не потрібно — банки роблять це автоматично.

РОЗДІЛ 8

Топ-5 типових помилок при старті ФОП

Помилка 1. Не подали заяву на ЄП або подали із запізненням. Наслідок: опинились на загальній системі з усіма складнощами звітності та вищим навантаженням.

Помилка 2. Почали отримувати дохід у місяці реєстрації на гр. 1/2, не знаючи, що статус ЄП починається лише з наступного місяця. Наслідок: дохід оподатковується за ЗС (ПДФО 18%).

Помилка 3. Вибрали занадто вузький КВЕД. Пізніше надавали нову послугу без КВЕД у Реєстрі ЄП — порушення, 15% на той дохід.

Помилка 4. Не перевірили статус реєстрації платника ЄП. Заяву подали, але через технічну помилку вона не пройшла. ДПС вважає ФОП загальником.

Помилка 5. Не відкрили окремий підприємницький рахунок і змішали особисті та підприємницькі фінанси. Банк може заблокувати рахунок за підозрілою активністю.

Висновок: старт без помилок — за 5 правилами

Визначтесь з КВЕДами до реєстрації — обирайте з запасом
Оберіть гр. 3 (5%), якщо сумніваєтесь: статус ЄП — з першого дня, гнучкість — максимальна
Подайте заяву F0102003 у строк (гр. 3 — протягом 10 к. д. з дня реєстрації) і обов'язково перевірте статус через Електронний кабінет
Відкрийте окремий ФОП-рахунок у банку одразу після реєстрації
Не починайте приймати платежі на гр. 1/2 до отримання офіційного статусу платника ЄП

Нормативна база

пп. 298.1.2 ПКУ — строки подачі заяви та дата початку статусу платника ЄП
п. 291.4 ПКУ — групи платників єдиного податку, ставки та ліміти
п. 291.5 ПКУ — види діяльності, заборонені для спрощеної системи
п. 299.1 ПКУ — порядок реєстрації платника єдиного податку
Ст. 9 Закону №265/95-ВР — звільнення від застосування РРО

Корисні посилання

ФОП від реєстрації до закриття: повний гайд 2026 — загальний процес реєстрації ФОП
Додавання / зміна КВЕД: коли обов'язково — як змінити або додати КВЕД після реєстрації
Перевищення ліміту доходу ЄП — дії та наслідки переліміту
Зміна групи єдиного податку — порядок і строки переходу між групами
Повернення на ЄП після загальної системи — обмеження та строки повернення
Рахунки ФОП: підприємницький vs особистий — ризики змішування коштів та правила переказів
Декілька банків у ФОП: як уникнути дублювання доходу — правило одного джерела, облік комісій та чеклист звірки

Потрібна допомога з цим питанням?